Dlaczego dokumentacja jest ważna?
01 Jedno centralne źródło informacji – wszyscy na bieżąco, bez straty czasu.
02 Dostęp do aktualnych informacji eliminuje niejednoznaczność operacyjną. Koniec z chaosem – wiadomo kto, co zrobił i co powinno wydarzyć się dalej.
03 Jedno źródło prawdy to ogromna oszczędność czasu – zamiast tracić go na dyskusje, po prostu sięgasz po rzetelną dokumentację.
04 Gromadzi wiedzę organizacyjną o procesach i może być punktem wyjścia do analizy oraz doskonalenia istniejących procedur.
05 To rozwiązanie 360° dla biznesu usprawnia przepływ informacji między działami, które na co dzień (a niekiedy w ogóle) nie komunikują się ze sobą.
06 Może służyć jako materiał szkoleniowy dla nowych pracowników – wprowadzając ich w praktyki i procesy organizacji, prezentując cały przebieg budowy lub dobre i złe praktyki ekspozycji towaru w handlu detalicznym.
Czy Twój proces dokumentacji może być lepszy?
-Pochłania dużo czasu i wysiłku?
-Jest trudna do przeglądania?
Wybierając Evryplace zamiast tradycyjnej dokumentacji zdjęciowej, zyskasz:
Ogranicz chaos w dokumentacji – dzięki temu szybciej znajdziesz to, czego szukasz, i łatwiej wszystko zrozumiesz.
Zmniejsz liczbę potrzebnych zdjęć – zaoszczędzisz czas i pieniądze.
Rzuć świeże spojrzenie na dotychczasowe procedury i praktyki w Twojej organizacji.
Zwiększ dostęp do wiedzy i usprawnij komunikację w zespole.
Wzbogać dokumentację o więcej szczegółów i intuicyjną orientację przestrzenną.
Oszczędź czas na dojazd na miejsce – udostępnij je wirtualnie i przeglądaj z dowolnego punktu na świecie.
Wykorzystaj jako platformę szkoleniową lub materiał wspierający szkolenia stacjonarne.
Co możesz zyskać
Prosty edytor w przeglądarce
Wszechstronność i intuicyjność Evryplace sprawdzają się znakomicie również w szkoleniach – pomagają wdrażać nowych pracowników, rozwijać kluczowe kompetencje oraz zwiększać efektywność i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Odtwarzacz w przeglądarce i mobilny
Wykorzystaj dokumentację 360° do śledzenia postępów budowy, bieżących napraw i ich fotograficznej dokumentacji, spraw ubezpieczeniowych oraz Visual Merchandisingu.
Inteligentne API
Prezentacje 360° i wirtualne spacery dla nieruchomości komercyjnych, mieszkaniowych, budowlanych i geodezyjnych. Tysiące specjalistów od nieruchomości korzysta z Evryplace codziennie, by efektywnie prezentować obiekty w sposób, który zachwyca ich klientów.
Funkcje Evryplace
Jak to działa w praktyce?
01 Wejdź do sklepu, na budowę, do nieruchomości lub do dowolnego innego miejsca, które chcesz udokumentować.
02 Ustaw kamerę 360° w kluczowych punktach, aby uchwycić całą przestrzeń lub jej fragment – zrób zdjęcia za pomocą aplikacji mobilnej na smartfonie.
03 Dodaj adnotacje, gdy potrzebujesz – zrób zdjęcie, nagraj wideo lub dźwięk, albo po prostu dodaj tekst do swoich zdjęć 360°. Oznacz ważne miejsca i opisz kluczowe punkty. Żeby je dodać, wystarczy kliknąć w odpowiednie miejsce w dokumentacji 360°. Proste i oszczędne czasowo.
04 Gdy przestrzeń została zarejestrowana, prześlij ją do chmury przez Wi-Fi lub sieć komórkową – będzie dostępna dla Ciebie i Twojej organizacji z dowolnego miejsca na świecie.
05 Następnie przeglądaj swoją dokumentację. Sortuj ją według lokalizacji i korzystaj z osi czasu, żeby zobaczyć wcześniejsze stany punktów sprzedaży lub postęp prac budowlanych. Rób to na dowolnym urządzeniu – komputerze, telefonie czy w goglach VR.
06 Rozpocznij spotkanie w ramach dokumentacji 360° (Co-viewing). Skorzystaj z tego, gdy musisz omówić szczegóły ze współpracownikiem, który pracuje w udokumentowanym miejscu lub nadzoruje projekt. Możesz to zrobić zarówno z telefonu, jak i komputera – dla maksymalnej wygody.
07 Wykorzystaj dokumentację do szkolenia zarówno nowych pracowników, jak i obecnego zespołu.
08 Prezentuj interesariuszom i analitykom.
Korzyści z Evryplace
Kompletna baza danych
Zarządzaj uprawnieniami w firmie – kontroluj, kto może przeglądać i edytować dokumentację. To przydatne, gdy ludzie widzą tylko to, co ich dotyczy, i bezpieczne, gdy dostęp do informacji ma ograniczona grupa osób z prawem do zarządzania plikami.
Przystosowane do pracy zdalnej
Evryplace umożliwia zdalną prezentację dokumentacji 360° (przeglądanie online) – możesz się nią dzielić i spotykać w aplikacji między urządzeniami. Działa na komputerach, tabletach, smartfonach, a także na stołach multimedialnych i goglach VR.
Na wielu urządzeniach
- Gotowe do osadzenia na stronach internetowych
- Dostępne w internecie jako samodzielne strony
- Dostępne online i offline w aplikacjach Evryplace VR: dla Oculus Quest 2 (aplikacja VR) oraz dla iOS i Androida. Natywna aplikacja z funkcjami 360° i VR
- Można przeglądać także na stołach multimedialnych, infokioskach i podobnych urządzeniach; łatwe do osadzenia w Twoich kanałach marketingowych.
Indywidualne wdrożenie
W przypadku dedykowanych wdrożeń Evryplace może pobierać dane z istniejących systemów klienta i łączyć je z prezentacjami, żeby ułatwić wyszukiwanie i organizację archiwum.
- autoryzacja przez Active Directory lub inne zewnętrzne mechanizmy uwierzytelniania
- wdrożenie w chmurze prywatnej
- integracja z serwisami www w intranecie i internecie
- integracja z aplikacjami mobilnymi i oprogramowaniem już obecnym w Twojej organizacji
- działanie online i offline